Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

RESPONSABLE

Identidad

Empresa: UNIVERSIDAD Dō PRIVADA LTD

Dir. C/27 OLD GLOUCESTER STREET

Ciudad: LONDON UK

CP: WC1N 3AX

E-Mail: admin@vae-universitydo.ok

administracion@universidad-do.com

Datos de contacto del delegado en protección de datos: administracion@universidad-do.com

FINALIDADES

Descripción ampliada de la finalidad/es del tratamiento:

Trataremos sus datos para la gestión administrativa, contable y fiscal así como la gestión y control sanitario.

CONSERVACIÓN

Plazos o criterios de conservación de los datos:

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación con la entidad y no se solicite su supresión por el interesado, serán conservados conforme a los plazos legales establecidos en materia fiscal y contable, tomando como referencia la última comunicación.

DECISIONES

Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada:

La universidad Dō NO tomará decisiones automatizadas, perfiles ó lógica aplicada a sus datos.

LEGITIMACIÓN

Legitimación por ejecución de un contrato:

Debido a que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato mercantil, en el que usted es parte , se hace constar que el tipo de contrato de que se trata, es el citado contrato mercantil o la relación precontractual.

Como la comunicación de datos personales es un requisito legal o contractual y un requisito necesario para suscribir el citado contrato, se informa al interesado que está obligado a facilitar los datos personales, y así mismo que las consecuencias de no hacerlo pueden suponer la no prestación del servicio solicitado.

DESTINATARIOS

Durante el periodo de duración del tratamiento, UNIVERSIDAD Dō PRIVADA LTD realizará las cesiones legales previstas, gestión con entidades bancarias y organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.

Opcionalmente se realizaran transferencias temporales a Empresas de Servicios informáticos: Encargados de Tratamiento fuera de la UE, acogido a Privacy Shield. La Entidad contrata su infraestructura virtual según un modelo de computación en la nube a través de un proveedor y al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. – Información disponible en: https://www.privacyshield.gov

DERECHOS

El interesado puede ejercer los siguientes derechos:

Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.

Derecho a solicitar su rectificación o supresión.

Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.

Derecho a oponerse al tratamiento.

Derecho a la portabilidad de los datos.

Derecho a retirar el consentimiento prestado.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Entidad estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, la entidad, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ello podrá emplear los formularios habilitados por la fundación, o bien dirigir un escrito a:

UNIVERSIDAD Dō PRIVADA LTD C/27 OLD GLOUCESTER STREET, (WC1N 3AX) LONDON UK

También puede enviar un email a:

admin@vae-universitydo.uk

administracion@universidad-do.com

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

En cumplimiento de lo prevenido en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, si usted no desea recibir más información sobre nuestros servicios, puede darse de baja en la siguiente dirección de correo electrónico de la entidad, indicando en el asunto “No enviar correos”.

PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Los datos personales que tratamos en UNIVERSIDAD Dō PRIVADA LTD proceden directamente de usted:

El propio interesado o su representante legal.

Las categorías de datos que se tratan son:

Especialmente Protegidos

Carácter Identificativo

Características Personales

Circunstancias sociales

Académicos y profesionales

Detalles de empleo

Información Comercial

Económico-Financieros

Se tratan datos especialmente protegidos.

POLÍTICA DE COOKIES

Uso de cookies

La páginas web.

https://www.universidad-do.com

https://www.vae-universitydo.uk

https://www.vae-universityuk.uk

titularidad de UNIVERSIDAD Dō PRIVADA LTD utiliza cookies.

Las cookies son ficheros que se descargan en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo. Además, mejoran su proceso de navegación, ya que permiten que la página web ofrezca al usuario información que puede ser de su interés en función del uso que realice, del contenido de la misma.

En caso de no querer recibir cookies, por favor, configure su navegador de internet, para que las borre del disco duro de su ordenador, las bloquee o le avise en su caso de instalación de las mismas. Para continuar sin cambios en la configuración de las cookies, simplemente, continúe en la página web.

Consentimiento

Las cookies que utilizamos no almacenan dato personal alguno, ni ningún tipo de información que pueda identificarle, salvo que quieran registrarse de forma voluntaria con el fin de utilizar los servicios que ponemos a su disposición o de recibir información sobre promociones y contenidos de su interés.

Al navegar y continuar en nuestra web nos indica que está consintiendo el uso de las cookies antes enunciadas, y en las condiciones contenidas en la presente política de cookies. En caso de no estar de acuerdo envíe un correo electrónico a administracion@universidad-do.com admin@vae-universitydo.uk

Cómo bloquear o eliminar las cookies instaladas

Puede usted permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración de las opciones de su navegador. Puede encontrar información sobre cómo hacerlo, en relación con los navegadores más comunes en los links que se incluyen a continuación:

Explorer: https://support.microsoft.com/es-es/kb/278835

Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&answer=95647

Firefox: http://support.mozilla.org/es/kb/Borrar%20cookies

Safari: http://support.apple.com/kb/ph5042

Le informamos, no obstante, de la posibilidad de que la desactivación de alguna cookie impida o dificulte la navegación o la prestación de los servicios ofrecidos en la página web.

Modificaciones

Las páginas webs;

https://www.universidad-do.com

https://www.vae-universitydo.uk

https://www.vae-universityuk.uk

titularidad de UNIVERSIDAD Dō PRIVADA LTD puede modificar esta política de cookies en función de las exigencias legales. O con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Agencia de Reino Unido de Protección de Datos.

Por esta razón, aconsejamos a los usuarios que la visiten periódicamente. Cuando se produzcan cambios significativos en esta política de cookies, se comunicarán a los usuarios, bien mediante la web o a través de correo electrónico a los usuarios registrados.

Políticas de grupo

Aviso de privacidad del sitio web

Introducción

Este aviso de privacidad está dirigido a todos los usuarios de los sitios web del Grupo y de la tienda en línea de UNIVERSIDAD Dō. Nuestros sitios web incluyen

Las páginas webs;

https://www.universidad-do.com

https://www.vae-universitydo.uk

https://www.vae-universityuk.uk

Este aviso de privacidad describe cómo nosotros, UNIVERSIDAD Dō (el Grupo), recopilamos, utilizamos y protegemos su información. En este contexto, se nos denomina Responsable del Tratamiento.

Acerca del Grupo

UNIVERSIDAD Dō es una institución de educación superior general que consta de 15 salas descentralizadas

Responsable de protección de datos: Elisabet Almodovar

Cómo recopilamos su información

La información que tenemos sobre usted proviene de su interacción con la universidad a través de nuestros sitios web. Esto incluye:

registrarse para un evento;
suscribiéndose a nuestras publicaciones o descargando un prospecto;
solicitando que se le envíe material de marketing;
enviando una consulta o formulario de contacto;
completando una encuesta;
darnos alguna retroalimentación; o
realizando una compra a través de nuestra tienda online.

También utilizamos tecnologías e interacciones automatizadas. Al interactuar con nuestros sitios web, podemos recopilar automáticamente datos técnicos sobre su equipo, sus acciones y patrones de navegación. Recopilamos estos datos personales mediante cookies y otras tecnologías similares. También podemos recibir datos técnicos sobre usted si visita otros sitios web que utilizan nuestras cookies. Puede encontrar más información en nuestra política de cookies.

La base legal para el procesamiento de datos personales en relación con la seguridad del sitio son nuestros intereses legítimos y los intereses legítimos de nuestros usuarios en garantizar la seguridad e integridad de nuestros sitios.

Almacenamiento de datos

Mantenemos los datos de forma segura durante el plazo establecido en nuestra política de retención de datos. Los distintos tipos de datos y documentos se conservan durante periodos distintos según su finalidad.

Sus datos se almacenan en el Reino Unido y el EEE. Si fuera necesario procesar datos personales en otro territorio, el Grupo garantizará la implementación de las medidas de seguridad pertinentes para proteger sus datos personales. Esto se logrará mediante la imposición de obligaciones contractuales a quienes reciban sus datos personales o garantizando que los destinatarios se hayan adherido a los marcos internacionales pertinentes que buscan garantizar una protección adecuada.

Con quién compartimos información y por qué la compartimos

No compartimos información con nadie sin su consentimiento, a menos que la ley y nuestras políticas nos lo permitan. Cuando procesamos datos por obligación legal, las personas no tienen derecho a la supresión, a la portabilidad de datos ni a la oposición.

Nuestros sitios web pueden incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Al hacer clic en dichos enlaces o habilitar dichas conexiones, es posible que terceros recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros ni nos hacemos responsables de sus políticas de privacidad. Al salir de nuestros sitios web, le recomendamos leer el aviso de privacidad de cada sitio web que visite.

Sus derechos de protección de datos

Según la ley de protección de datos, usted tiene derechos, entre otros:

Su derecho de acceso: Tiene derecho a solicitarnos copias de su información personal. Si desea ver los datos personales que el Grupo conserva sobre usted, debe presentar una solicitud de acceso.
Su derecho de rectificación: Tiene derecho a solicitarnos que rectifiquemos la información personal que considere inexacta. También tiene derecho a solicitarnos que completemos la información que considere incompleta.
Su derecho de supresión: Tiene derecho a solicitarnos que eliminemos su información personal en determinadas circunstancias. Si la información se procesa en cumplimiento de nuestras obligaciones legales o en cumplimiento de una misión pública, este derecho no aplica.
Su derecho a restringir el procesamiento: tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias.
Su derecho a oponerse al procesamiento: usted tiene derecho a oponerse al procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias.
Su derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a solicitar que transfiramos la información personal que nos proporcionó a otra organización o a usted, en determinadas circunstancias.
El derecho a revocar el consentimiento. Esto significa que, si nos basamos en su consentimiento como base legal para el uso de sus datos personales, usted puede revocarlo en cualquier momento.

No tiene que pagar ninguna tarifa para ejercer sus derechos de protección de datos. El Grupo responderá a su solicitud en el plazo de un mes natural a partir de la fecha de recepción de la misma.

Las solicitudes pueden recibirse en cualquier formato; sin embargo, la forma más sencilla de hacerlo es enviando un correo electrónico a admin@vae-universityuk.uk . También puede presentar su solicitud personalmente a cualquier miembro del personal. Su solicitud debe incluir sus datos, como su nombre y número de estudiante o fecha de nacimiento. Al realizar una solicitud de acceso a la información, también debe especificar qué información desea recibir. Estamos obligados a verificar su identidad y, por lo tanto, le solicitamos que, siempre que sea posible, incluya una copia de un documento de identidad oficial con su solicitud.

Cómo presentar una queja

Si tiene alguna inquietud sobre cómo el Grupo recopila o procesa su información personal, puede presentar una queja al Grupo enviando un correo electrónico a admin@vae-universityuk.uk

Le pedimos que, en primer lugar, nos dé la oportunidad de corregir la situación. Sin embargo, también puede presentar una reclamación ante la ICO si no está satisfecho con el uso que hemos hecho de sus datos.

La dirección de la ICO:

Oficina del Comisionado de Información
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Sitio web de la ICO: https://www.ico.org.uk

Revisiones del aviso de privacidad

Este aviso de privacidad se revisará periódicamente y los cambios se publicarán en nuestro sitio web. Este documento se actualizó por última vez en julio de 2025.

AVISO DE PRIVACIDAD PARA ESTUDIANTES

Introducción

Este aviso de privacidad está dirigido a estudiantes actuales y potenciales, exalumnos y cualquier persona que haya sido incluida como contacto autorizado por un estudiante, incluyendo padres, tutores y cuidadores. El término «estudiante» abarca todas las disposiciones, incluyendo educación superior, formación continua, cursos a tiempo parcial y completo, y prácticas profesionales.

Este aviso de privacidad describe cómo nosotros, UNIVERSIDAD Dō (el Grupo), recopilamos, utilizamos y protegemos su información. En este contexto, se nos denomina Responsable del Tratamiento.

Consulte este documento para obtener información completa sobre nuestro aviso de privacidad. Si lo prefiere, esta información también se resume en nuestro aviso de privacidad visual para estudiantes. Para acceder a este aviso de privacidad en otro formato, póngase en contacto con el equipo de protección de datos.

Acerca del Grupo

UNIVERSIDAD Dō es una institución de educación superior general que consta de 15 centros descentralizados

domicilio social en C/27 OLD GLOUCESTER STREET, (WC1N 3AX) LONDON UK

Correo electrónico: admin@vae-universityuk.uk

Responsable de protección de datos: Elisabeth Almodóvar

Cómo recopilamos su información

La información que tenemos sobre usted proviene de su interacción con la universidad. Esto incluye la información que proporciona en su formulario de solicitud de curso, el formulario de inscripción a cursos, su participación en nuestro servicio de apoyo dentro y fuera del aula, así como otros servicios que ofrece la universidad. También podemos recopilar información de su anterior centro educativo, la autoridad local y agencias externas de protección y bienestar.

Los datos de los estudiantes son esenciales para el uso operativo del Grupo. Si bien la mayor parte de la información estudiantil que nos proporciona es obligatoria, parte de ella se solicita de forma voluntaria. Para cumplir con la legislación de protección de datos, le informaremos en el momento de la recopilación si está obligado a proporcionarnos cierta información estudiantil o si puede optar por ello.

Almacenamiento de datos de estudiantes

Mantenemos los datos de los estudiantes de forma segura durante el plazo establecido en nuestra política de retención de datos . Los distintos tipos de datos y documentos se conservan durante periodos de tiempo diferentes, dependiendo de diversos factores, como el curso en el que se matricula. Si solicita plaza pero no se matricula en un curso, sus datos se conservarán durante un año académico.

Con quién compartimos información de los estudiantes y por qué la compartimos

No compartimos información sobre nuestros alumnos con nadie sin su consentimiento, a menos que la ley y nuestras políticas nos permitan hacerlo.

Compartimos rutinariamente información de los estudiantes con:

El proveedor educativo al que asistió el estudiante antes de unirse al Grupo
El proveedor educativo al que asiste el estudiante después de dejar el Grupo
Otros proveedores educativos involucrados en la entrega conjunta de un curso
Autoridades locales
El Departamento de Educación (DfE)
La Agencia de Financiación de la Educación y las Habilidades (ESFA)
La Oficina de Estudiantes (OfS)
El Servicio de Registros de Estudiantes (LRS)
El Servicio Nacional de Carreras
La Agencia de Estadísticas de Educación Superior (HESA)
El organismo que otorga la cualificación en la que está inscrito el estudiante
Contactos permitidos (por ejemplo, padres, tutores, cuidadores)
Empleadores que patrocinan a un estudiante en un curso o estudio (por ejemplo, aprendizaje)
Agencias que están obligadas a auditar nuestros registros estudiantiles y financieros
Agencias que apoyan la recaudación de cuotas de cursos impagas/pendientes
Servicio Nacional de Salud y fideicomisos locales del NHS
Agencias de aplicación de la ley
Servicios de apoyo a la juventud
El Ministerio del Interior (inmigración y solicitudes de visa UKVI)

Se compartirá información con terceros para facilitar viajes y prácticas laborales cuando el Grupo los facilite.

Los estudiantes tienen la opción de proporcionar contactos permitidos. Estos contactos pueden ser padres, tutores, cuidadores, otro familiar o cualquier otra persona cercana al estudiante. Si un estudiante proporciona uno o más contactos permitidos, da su consentimiento para que el Grupo comparta detalles de su desempeño y progreso con estas personas. Esta información puede compartirse verbalmente, por escrito o a través de nuestro portal para padres. El estudiante puede agregar o eliminar contactos permitidos en cualquier momento hablando con su tutor, su expediente académico o el equipo de protección de datos.

Información para estudiantes disponible bajo la Ley de Libertad de Información

El Grupo también tiene obligaciones bajo la Ley de Libertad de Información. Es política del Grupo hacer pública la información tanto como sea posible. Puede encontrar información completa sobre qué información se pone a disposición del público para su consulta en nuestro programa de publicaciones, publicado en nuestro sitio web. La siguiente información estudiantil se hará pública:

Resumen detallado de los logros de los estudiantes y los éxitos en los exámenes
Participación estudiantil en producciones y eventos relacionados con sus estudios o derivados de ellos. Esto puede incluir, entre otros, fotografías, videos, grabaciones y documentos. Cuando sea factible y lo exija la normativa, se obtendrá la autorización del estudiante antes de realizarlo.

Cualquier persona que tenga motivos para desear que alguno de estos datos permanezca confidencial deberá ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos.

Servicios de apoyo a la juventud

Compartimos cierta información sobre estudiantes de 16 años o más con nuestra autoridad local y proveedores de servicios de apoyo a jóvenes, ya que tienen responsabilidades en relación con la educación o capacitación de jóvenes de 13 a 19 años según la sección 507B de la Ley de Educación de 1996.

Esto les permite proporcionar servicios como los siguientes:

proveedores de educación y formación post-16
servicios de apoyo a la juventud
asesores profesionales

Para obtener más información sobre los servicios para jóvenes, visite el sitio web del Consejo del condado de Londres UK.

Departamento de Educación

El Departamento de Educación (DfE) recopila datos personales de centros educativos y autoridades locales mediante diversas recopilaciones de datos reglamentarias. Estamos obligados a compartir información sobre nuestros estudiantes con el Departamento de Educación (DfE), ya sea directamente o a través de nuestra autoridad local, para dichas recopilaciones de datos, de conformidad con el Reglamento de Educación (Información sobre Alumnos Individuales) (Inglaterra) de 2013.

Todos los datos se transfieren de forma segura y el DfE los conserva bajo una combinación de controles de software y hardware que cumplen con el marco de políticas de seguridad gubernamentales vigente . Para más información, consulte la sección «Cómo utiliza el Gobierno sus datos».

La base de datos nacional de alumnos

Gran parte de los datos sobre los estudiantes en Inglaterra se conservan en la Base de Datos Nacional de Alumnos (NPD).

El NPD es propiedad del Departamento de Educación y está gestionado por él. Contiene información sobre el alumnado de escuelas y colegios de Inglaterra. Proporciona evidencia invaluable sobre el rendimiento educativo para fundamentar investigaciones independientes, así como estudios encargados por el Departamento.

Se conserva en formato electrónico con fines estadísticos. Esta información se recopila de forma segura de diversas fuentes, como escuelas, universidades, autoridades locales y organismos acreditadores.

Para obtener más información sobre el NPD, visite https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information .

Intercambio de datos por parte del Departamento de Educación

La ley permite al Departamento compartir los datos personales de los estudiantes con ciertos terceros, incluidos:

escuelas, colegios y autoridades locales
investigadores
organizaciones relacionadas con la promoción de la educación o el bienestar de los niños en Inglaterra
otros departamentos y agencias gubernamentales
organizaciones que luchan contra el crimen o lo identifican

Para obtener más información sobre el proceso de intercambio de datos del NPD del Departamento, visite:

https://www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data .

Las organizaciones que luchan contra el delito o lo identifican pueden usar sus poderes legales para comunicarse con el DfE y solicitar acceso a información a nivel individual relevante para detectar ese delito.

Para obtener información sobre las organizaciones a las que el Departamento ha proporcionado información sobre estudiantes (y para qué proyecto) o para acceder a un desglose mensual de los volúmenes de intercambio de datos con el Ministerio del Interior y la Policía, visite el siguiente sitio web: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares .

Solicitud de datos personales en poder del Departamento de Educación

De acuerdo con los términos de la Ley de Protección de Datos de 2018, usted tiene derecho a solicitar al Departamento:

si están procesando tus datos personales
para una descripción de los datos que tienen sobre usted
Las razones por las que lo conservan y cualquier destinatario al que pueda revelársele.
para obtener una copia de sus datos personales y cualquier detalle de su origen

Si desea consultar los datos personales que el Departamento conserva sobre usted, debe presentar una solicitud de acceso. Puede encontrar más información sobre cómo hacerlo en la carta de información personal del Departamento, publicada en la siguiente dirección:

https://www.gov.uk/government/organisations/department-for-education/about/personal-information-charter

Para ponerse en contacto con el DfE, visite: https://www.gov.uk/contact-dfe .

Oficina de Estudiantes

Compartiremos información sobre los estudiantes matriculados en cursos de educación superior con la Oficina para Estudiantes (OfS). La OfS recopila datos personales de los estudiantes para cumplir con sus funciones públicas en virtud de la Ley de Educación Superior e Investigación (HERA) de 2017, incluidas sus responsabilidades como principal organismo regulador de la educación superior en Inglaterra.

Para obtener más información sobre los datos que recopila OfS y cómo los procesa, consulte su aviso de privacidad publicado en la siguiente dirección:

https://www.officeforstudents.org.uk/ofs-privacy/aviso-de-privacidad/

Si desea consultar los datos personales que la OfS conserva sobre usted, debe presentar una solicitud de acceso. Puede encontrar más información sobre cómo hacerlo en la siguiente dirección:

https://www.officeforstudents.org.uk/contact/how-to-request-information-from-us/how-to-make-a-request-to-access-your-personal-information/

La Agencia de Estadísticas de Educación Superior

Compartiremos información sobre los estudiantes matriculados en cursos de educación superior con la Agencia de Estadísticas de Educación Superior (HESA). HESA es el organismo responsable de recopilar y difundir información sobre la educación superior en el Reino Unido y el organismo de datos designado para Inglaterra.

Para obtener más información sobre los datos que recopila HESA y cómo los procesa, consulte el aviso de recopilación de estudiantes publicado en la siguiente dirección:

https://www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection/notices

Si desea consultar los datos personales que HESA conserva sobre usted, debe presentar una solicitud de acceso. Puede encontrar más información sobre cómo hacerlo en la siguiente dirección:

https://www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection

Sus derechos de protección de datos

Según la ley de protección de datos, usted tiene derechos, entre otros:

Su derecho de acceso: Tiene derecho a solicitarnos copias de su información personal. Si desea ver los datos personales que el Grupo conserva sobre usted, debe presentar una solicitud de acceso.
Su derecho de rectificación: Tiene derecho a solicitarnos que rectifiquemos la información personal que considere inexacta. También tiene derecho a solicitarnos que completemos la información que considere incompleta.
Su derecho de supresión: Tiene derecho a solicitarnos la supresión de su información personal en determinadas circunstancias. Este derecho no se aplica cuando la información se procesa en el marco de nuestras obligaciones legales o en el marco de una misión pública. Esto incluye la información que estamos obligados a compartir con el Departamento de Educación (DfE), la ESFA, la OfS y la HESA.
Su derecho a restringir el procesamiento: tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias.
Su derecho a oponerse al procesamiento: usted tiene derecho a oponerse al procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias.
Su derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a solicitar que transfiramos la información personal que nos proporcionó a otra organización o a usted, en determinadas circunstancias.
El derecho a revocar el consentimiento. Esto significa que, si nos basamos en su consentimiento como base legal para el uso de sus datos personales, usted puede revocarlo en cualquier momento.

Cuando procesamos datos sobre la base de una obligación legal, las personas no tienen derecho a la supresión, a la portabilidad de los datos ni derecho a oponerse.

No tiene que pagar ninguna tarifa para ejercer sus derechos de protección de datos. El Grupo responderá a su solicitud en el plazo de un mes natural a partir de la fecha de recepción de la misma.

Las solicitudes pueden recibirse en cualquier formato; sin embargo, la forma más sencilla de hacerlo es enviando un correo electrónico a admin@vae-universityuk.uk. También puede presentar su solicitud personalmente a cualquier miembro del personal. Su solicitud debe incluir sus datos, como su nombre y número de estudiante o fecha de nacimiento. Al realizar una solicitud de acceso a la información, también debe especificar qué información desea recibir. Estamos obligados a verificar su identidad y, por lo tanto, le solicitamos que, siempre que sea posible, incluya una copia de un documento de identidad oficial con su solicitud.

Cómo presentar una queja

Si tiene alguna inquietud sobre cómo el Grupo recopila o procesa su información personal, puede presentar una queja al Grupo enviando un correo electrónico a

admin@vae-universityuk.uk .

La dirección de la ICO:

Oficina del Comisionado de Información
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Sitio web de la ICO: https://www.ico.org.uk

Revisiones del aviso de privacidad

Este aviso de privacidad se revisará periódicamente y los cambios se publicarán en nuestro sitio web. Este documento se actualizó por última vez en julio de 2025.

AVISO DE PRIVACIDAD DE LA FUERZA LABORAL

INTRODUCCIÓN

Este aviso de privacidad está dirigido a nuestros empleados actuales y potenciales. El término "empleados" se refiere a todo el personal, incluyendo aquellos con contratos permanentes, de tiempo completo y parcial, temporales, de horario variable y bancarios. También incluimos a todos los trabajadores IR35, contratistas, trabajadores de agencias, voluntarios y gobernadores que, aunque no sean empleados nuestros, trabajan con nosotros.

Este aviso de privacidad describe cómo nosotros, UNIVERSIDAD Dō (el Grupo), recopilamos, utilizamos y protegemos su información. En este contexto, nos denominamos «Responsable del Tratamiento» y a cualquier persona del equipo se le denomina «Interesado».

Consulte este documento para obtener información completa sobre nuestro aviso de privacidad. Si lo prefiere, esta información también se resume en nuestros avisos visuales de privacidad para empleados y candidatos. Para acceder a este aviso de privacidad en otro formato, póngase en contacto con el equipo de protección de datos.

Acerca del Grupo

UNIVERSIDAD Dō es una institución de educación superior general que consta de 15 centros descentralizados

domicilio social en C/27 OLD GLOUCESTER STREET, (WC1N 3AX) LONDON UK

Correo electrónico: admin@vae-universityuk.uk

Responsable de protección de datos: Elisabeth Almodóvar

Cómo recopilamos su información

La información que tenemos sobre usted proviene de su interacción con la universidad. Esto incluye la información que proporciona en una solicitud de empleo, la documentación de ingreso y su interacción con el departamento de Recursos Humanos y los servicios que ofrece la universidad.

Otra información la proporcionan otras fuentes, como agencias de empleo, referencias o antiguos empleadores.

Para ofrecerle trabajo con nosotros y brindarle apoyo mientras lo hace, necesitamos sus datos personales. Solicitaremos su consentimiento en cada momento de la recopilación de sus datos personales y usted tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.

CÓMO UTILIZAMOS LOS DATOS DE LA FUERZA LABORAL

Utilizamos datos de la fuerza laboral para lograr lo siguiente:

Reclutar nuevos miembros de nuestra fuerza laboral u ofrecer oportunidades de promoción al personal existente.
Realizar verificaciones de empleo, incluido el derecho a trabajar en el Reino Unido y las verificaciones DBS.
Proporcionar y administrar contratos de empleo, cumplir con otras obligaciones contractuales y realizar negocios diarios, lo que incluye poner a disposición su información de contacto en la intranet del personal y proporcionar una credencial de identificación.
Pagar a nuestro personal y garantizar que reciban otros beneficios (incluidas pensiones y reembolsos de gastos de viaje y manutención) a los que tienen derecho y que se realicen las deducciones necesarias, es decir, impuestos, préstamos estudiantiles, etc.
Satisfacer las necesidades de salud y bienestar de nuestra fuerza laboral, incluido el suministro de cualquier ajuste razonable.
Mantener registros precisos de ausencias, incluidas enfermedades, licencia parental y servicio de jurado.
Registrar y supervisar el desempeño del personal (incluidas las evaluaciones), la capacitación y el desarrollo.
Operar y mantener un registro de procesos disciplinarios, de quejas y otros procesos de relaciones laborales, incluidos los tribunales laborales.
Para producir retornos estadísticos.
Proporcionar referencias, previa solicitud, de empleados actuales y anteriores.

Almacenamiento de datos de la fuerza laboral

Los distintos tipos de datos y documentos se conservan durante distintos periodos. Conservamos los datos laborales de forma segura durante el plazo establecido en nuestra política de conservación de datos. Por ejemplo, la información de su expediente personal se conserva durante su empleo más seis años, y si los datos están vinculados a un paquete de beneficios, incluidos los planes de pensiones, es posible que debamos conservarlos durante un periodo más largo.

Si solicita un puesto en el Grupo, pero no es seleccionado o decide no aceptarlo, los datos del proceso de selección se conservarán durante seis meses. Con su permiso, podremos conservar sus datos de contacto para informarle sobre vacantes similares que puedan ser de su interés durante el próximo año.

Con quién compartimos información de la fuerza laboral y por qué la compartimos

No compartimos información sobre nuestro personal con nadie sin su consentimiento, a menos que la ley y nuestras políticas nos lo permitan. Tenemos derecho a procesar los datos personales que nos proporcionen para cumplir con la ley.

Compartimos información rutinariamente con:

Otros proveedores educativos involucrados en la entrega conjunta de un curso
Autoridades locales
proveedores de planes de pensiones
Hacienda y Aduanas de Su Majestad (HMRC)
El Departamento de Educación (DfE)
La Agencia de Financiación de la Educación y las Habilidades (ESFA)
La Agencia de Estadísticas de Educación Superior (HESA)
El organismo que otorga la cualificación que imparte el miembro del personal
Agencias que están obligadas a auditar nuestro personal y registros financieros
Servicio Nacional de Salud y fideicomisos locales del NHS
Agencias de aplicación de la ley
El Ministerio del Interior y el Servicio de Divulgación y Exclusión (verificaciones DBS y del derecho a trabajar)
Visas e inmigración en el Reino Unido
Organizaciones de cumplimiento del Reino Unido (por ejemplo, HSE, Ministerio del Interior)
Proveedores de servicios de salud ocupacional
Filiales de la UNIVERSIDAD Dō
Sindicatos

Como empleador, estamos obligados a realizar una verificación de antecedentes penales a todos nuestros empleados. Esta es una obligación legal, ya que trabajamos con niños y adultos vulnerables. Tener antecedentes penales no necesariamente impide que una persona obtenga un puesto en el Grupo.

El Grupo recopila información sobre las características protegidas, según lo definido en la Ley de Igualdad. Esta información se utiliza para fines de seguimiento e informes institucionales, como nuestro Informe Anual de Igualdad, el Informe sobre Igualdad Salarial y el Informe sobre la Brecha Salarial de Género.

Información del personal disponible según la Ley de Libertad de Información

El Grupo también tiene obligaciones bajo la Ley de Libertad de Información. Nuestra política es hacer pública la información tanto como sea posible. Puede encontrar información completa sobre la información que se pone a disposición del público para su consulta en nuestro programa de publicaciones, publicado en nuestro sitio web. La siguiente información del personal se hará pública:

Nombres y fotografías de los miembros de la Corporación
Diagramas de estructura organizativa

Cualquier persona que tenga motivos para desear que alguno de estos datos permanezca confidencial deberá ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos.

Sus derechos de protección de datos

Según la ley de protección de datos, usted tiene derechos, entre ellos:

Su derecho de acceso: Tiene derecho a solicitarnos copias de su información personal. La mayoría de sus datos laborales están disponibles a través del Autoservicio de RR. HH. Si desea ver los datos personales que el Grupo conserva sobre usted, debe presentar una solicitud de acceso.
Su derecho de rectificación: Tiene derecho a solicitarnos que rectifiquemos la información personal que considere inexacta. También tiene derecho a solicitarnos que completemos la información que considere incompleta. Puede modificar muchos de sus datos personales a través del Autoservicio de Recursos Humanos.
Su derecho a la supresión: Tiene derecho a solicitarnos la supresión de su información personal en determinadas circunstancias. Sin embargo, este derecho no se aplica cuando la información se procesa en el marco de nuestras obligaciones legales o en el marco de una misión pública. Esto incluye la información que debemos conservar para mantener su empleo, para los registros de nómina y para cumplir con nuestras obligaciones de protección.
Su derecho a restringir el procesamiento: tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias.
Su derecho a oponerse al procesamiento: usted tiene derecho a oponerse al procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias.
Su derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a solicitar que transfiramos la información personal que nos proporcionó a otra organización o a usted, en determinadas circunstancias.
El derecho a revocar el consentimiento. Esto significa que, si nos basamos en su consentimiento como base legal para el uso de sus datos personales, usted puede revocarlo en cualquier momento.

Cuando procesamos datos sobre la base de una obligación legal, las personas no tienen derecho a la supresión, a la portabilidad de los datos ni derecho a oponerse.

No tiene que pagar ninguna tarifa para ejercer sus derechos de protección de datos. El Grupo responderá a su solicitud en el plazo de un mes natural a partir de la fecha de recepción de la misma.

Las solicitudes pueden recibirse en cualquier formato; sin embargo, la forma más sencilla de hacerlo es enviando un correo electrónico a admin@vae-universityuk.uk . También puede presentar su solicitud en persona. Su solicitud debe incluir sus datos, como su nombre y número de personal. Al realizar una solicitud de acceso a la información, también debe especificar qué información desea recibir. Estamos obligados a verificar su identidad y, por lo tanto, le solicitamos que, siempre que sea posible, incluya una copia de un documento de identidad oficial con su solicitud.

Cómo presentar una queja

Si tiene alguna inquietud sobre cómo el Grupo recopila o procesa su información personal, puede presentar una queja al Grupo enviando un correo electrónico a admin@vae-universityuk.uk .

La dirección de la ICO:

Oficina del Comisionado de Información
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Sitio web de la ICO: https://www.ico.org.uk

Revisiones del aviso de privacidad

Este aviso de privacidad se revisará periódicamente y los cambios se publicarán en nuestro sitio web. Este documento se actualizó por última vez en agosto de 2025.